Aracın nerede ve ne için kullanıldığının beyanı ve dışarı verilmeden önce denetim

Kurumlar beyanı formlar ve tez teslim koşulları aracılığıyla bağlayıcı kılmış olup bu belgeler mezo düzeyde kaydedilmiştir. Bu kayıt, aynı tedbirin form olmaksızın işleyen biçimini kapsamaktadır. Katılımcıların birlikte ifade ettiği iki parçadan oluşmaktadır.

Birinci parça beyanın kendisi olup biçimi tutarlıdır. Katılımcılar aracın nerede ve hangi amaçla kullanıldığını belirttiklerini anlatmakta; bu da yazılıma değil işe ilişkin bir ifade oluşturmaktadır. Bir katılımcı karşılıklı taahhüdü, korunan verinin hiçbir zaman paylaşılmadığını eklemekte; böylece beyan ile veri kuralı tek bir tutum olarak sunulmaktadır.

İkinci parça, herhangi bir malzeme dışarı verilmeden önce yapılan denetimdir. Başkalarına ulaşacak materyaller için üretilen içerik önceden ayrıntılı biçimde gözden geçirilmekte, çıktılar kullanılmadan önce eleştirel olarak değerlendirilmektedir. Bu, öğretim elemanlarının öğretim materyaline uyguladıklarını bildirdikleri disiplinin aynısı olup burada yöneticiler ve öğrenciler tarafından kendi işleri bakımından ifade edilmekte ve tek bir rolle sınırlı olmadığını göstermektedir.

İkinci rapor, bu ilkelere uyumun yaygın olarak bildirildiğini ve iki anket yılı arasında arttığının gözlendiğini kaydetmekte; bu da kaydı durağan değil güçlenen bir örüntü olarak ortaya koymaktadır.

Tüm paydaş gruplarında ortak bir tema olarak belirlenmiş; bir öğretim elemanı, bir yönetici ve iki öğrencinin kendi rutinlerini anlattığı birebir alıntılarla desteklenmiştir.