Kişisel ve gizli verinin komutun dışında tutulması
Her paydaş grubundaki katılımcılar, kişisel, hassas ve gizli malzemeyi komutların dışında tuttuklarını, herkese açık platformlar yerine kurumun lisansladığı platformları tercih ettiklerini ve hiçbir kayıt saklanmaması için geçici sohbet kiplerini kullandıklarını bildirmektedir. Rapor bu örüntüyü bir kurala uyum olarak değil bir alışkanlık olarak nitelemektedir.
Künye
- Düzey
- Mikro
- Alan
- Veri Koruma, Mahremiyet ve Güvenlik
- Ülke
- Multiple countries
- Bağlam
- Higher education
- Olgunluk
- Yerleşik
- Ölçeklenebilirlik
- Yerleşik
- Aktarılabilirlik
- Kurumsallaşmış
- Kaynak rapor
- R3
Uygulamanın anlatısı
Veri koruma kurumsal düzeyde bir belge olarak belgelenmekte olup bir yönerge, bir işleme sözleşmesi ya da lisanslı bir platform biçimini almaktadır. Bu kayıt, kişinin komutu oluşturduğu noktada işleyen uygulamayı içermektedir. Farklı türlerden üç tedbir yinelenmektedir. Birincisi içeriğe ilişkin bir kural olup buna göre tanımlayıcı ve gizli malzeme komuta hiç girmemektedir. İkincisi mekân seçimi olup bağlı oldukları koşullar farklılaştığı için ücretsiz platform yerine lisanslı platform kullanılmaktadır. Üçüncüsü bir ayar olup alışverişin saklanmaması için geçici sohbet açılmaktadır.
Örüntüyü, onu zaten gerektiren yönergelerden ayrı kaydetmeye değer kılan şey raporun kendi nitelemesidir. Rapor gizliliği, bir yönerge olarak kalmaktan çıkıp alışkanlık hâline gelmiş olarak betimlemekte; bu da davranışın artık nerede konumlandığına ilişkin bir saptama oluşturmaktadır. Yaptırım olmaksızın süren bir tedbir kurumdan uygulamaya geçmiş sayılmakta; bu raporun mikro düzey için uyguladığı tanım da budur.
Alışkanlığı betimleyen katılımcılar onu edindikleri belgeleri de adlandırmaktadır; bu nedenle bu kayıt ile kurumsal veri koruma kayıtları birbirinin seçeneği olarak değil birlikte okunmalıdır.
Dayanak izi
Bu kaydın dayandığı kaynak, belgedeki yeri ve orada geçen cümle. Alıntılar kaynak dosyada makineyle aranmış ve bulundukları sayfa kaydedilmiştir.
- 01R3 · Ortaklıkta büyük dil modelleri ve üretken yapay zekâ kullanımına ilişkin eğilim, politika ve uygulama raporu: Üçüncü rapor (taslak)ADMIT (Erasmus+, EADTU)Bölüm 3.2.3Alıntı kaynakta bulundu
No adding of personal data in the prompting that is sensitive for reasons of data protection or that are otherwise confidential.
Kural komut düzeyinde ifade edilmiştir; mikro düzeydeki kararın gerçekte alındığı yer de burasıdır.
- 02R3 · Ortaklıkta büyük dil modelleri ve üretken yapay zekâ kullanımına ilişkin eğilim, politika ve uygulama raporu: Üçüncü rapor (taslak)ADMIT (Erasmus+, EADTU)Bölüm 3.2.3Alıntı kaynakta bulundu
temporary chats to avoid storage, use of official AI platforms that are in line with University policies
İki ek tedbir, uygulamanın yalnız içeriğe ilişkin bir yasak değil aynı zamanda bir mekân ve ayar seçimi olduğunu gösterir.
- 03R3 · Ortaklıkta büyük dil modelleri ve üretken yapay zekâ kullanımına ilişkin eğilim, politika ve uygulama raporu: Üçüncü rapor (taslak)ADMIT (Erasmus+, EADTU)Bölüm 3.2.3Alıntı kaynakta bulundu
confidentiality has become a habit, rather than a mere policy
Raporun kendi nitelemesi, uygulamayı onu şart koşan kurumsal belgeler altında yeniden saymak yerine mikro düzeye yerleştiren şeydir.
Kanıt
Uygulamanın etkisine ilişkin raporlanan kanıt. Kanıtın gücü uygulamadan uygulamaya değişir; burada kaynağın bildirdiği biçimde aktarılır.
Rapor tarafından dört paydaş grubunun tamamında en çok anılan temalardan biri olarak adlandırılmış ve yönetici, destek personeli, öğretim elemanı ile öğrencilerden birebir alıntılarla desteklenmiştir.